شرح طريقة الكشف للكاتبات

شرح طريقة الكشف للكاتبات

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أسعد الله صاحبات الأيادي المعطاءة 

أسعد الله من ستقضي معنا بعض الوقت لخدمة كتاب الله .

اهلا بكن ومرحبا في مشروعنا و مشروعكن

 مشروع ختمة العمر .

سنوضح لكن العمل المُسند إليكن 

نساله تعالى ان يجعله في ميزان أعمالكم الحسنة 

بسم الله نبدأ وبه نستعين 🌷

مشروعنا يتكون من عديد من الأقسام وكل قسم يتكون من عدة فروع 🌧🌿

وكل غالية منكن ستتولى مسؤولية حلقات  لفرع من أقسامه 🌱

أي أن كل حلقة يكون لها كشف غياب خاص فيها كالكشف الذي تدربتم عليه 

بداية 

كل مسؤولة منكن ستتواصل معها مشرفة للقسم كل يوم أربعاء

تسلمها تقرير عن غياب الطالبات مكتوب في كشف خاص به 

ولاعليك - رعاك الله - إلا أن تقومي بتفريغ مافي هذا التقرير إلى كشف الغياب 

و لكل حلقة كشفا واحدا فقط على طول الفصل الدراسي ،

وهو خاص للغائبات بحيث تعطى

 اول مرة تنبيه بالحذف اي بطاقة خضراء ❎

وإن تكرر تعطى تنبيه ثان بالحذف أي بطاقةصفراء⚠

والأخيرة بطاقة حمراء 🛑 بطاقة حذف

فلتوضيح العمل أكثر 

سنشرحه على هذا  المثال ⬇⬇⬇⬇

سترسل لك مشرفة القسم كشف المتابعة للغياب الموضح فيه الانذارات

 وقد كتب فيه اسماء الطالبات الغائبات

كهذا ⬇⬇

                   ▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃             

    ♻ تقــــريــــر ♻

   كشـــف المتابعة

للفصل الدراسي الأول لعام ١٤٣٨ / ١٤٣٩

 《المعتمد من إدارة مشروع ختمة العمر》     

 📜 القســم/ القرآن

 📜 الفرع/الحفظ المكثف

 📜 رئيسة القسم/ 

 📜 مسؤولة المتابعة/

أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف 

◽ حلقة (١) / أ . مريم

    ١/ منى أحمد صالح ابراهيم  ❎

٢/جميلة محمد سعد علي ❎

____

▪ حلقة (٢)/ أ . سارة

____

◽ حلقة (٣)/ أ . حصة

١/ سعاد صالح محمد سالم ❎

____

▪ حلقة (٤)/ أ . جواهر 

____

العلامات المتبعة / 

❎  بطاقة تنبيه أول بالحذف 

⚠ بطاقة انذار ثان بالحذف 

🛑 بطاقة حذف 

🖊مشرفة القسم / أ . هاجر  

▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃

〰⬇

بعد ذلك يكتب في الكشف الخاص في حلقة ( ١)

ففط منى احمد صالح و جميلة محمد سعد

وعند اول خانة من الشهر الاول  يظلل باللون الأخضر 

و كشف حلقة ( ٢ ) لايكتب شيئا 

وكشف حلقة (٣) يكتب اسم سعاد صالح محمد ويظلل في الخانة المقابلة لاسمها باللون الأخضر 

وكشف حلقة (٤) يبقى فارغا 

فيكون كشف حلقة (١) للأسبوع الأول بهذه الطريقة كما في المثال السابق هكذا ⬇⬇

〰〰〰〰〰〰〰

وبالمثل باقي الحلقات ،،

سأكمل المثال فقط على حلقة (١)

وفي الأسبوع الثاني 

مشرفة القسم ارسلت كشف المتابعة 

طبعا سيكون نفس كشف الأسبوع الأول ولكن مع الإضافات إن وجدت في الأسبوع الثاني

فمثلا كان كشف المتابعة للأسبوع الثاني بهذه الطريقة

⬇⬇

〰〰⬇                        

 فيكون كشف الغياب هكذا ⬇⬇

〰⬇⬇⬇

وفي الاسبوع الثالث 

كان كشف الغياب هكذا 👇🏼

〰〰〰〰

 ▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃             

       ♻ تقــــريــــر ♻

  كشـــف المتابعة

للفصل الدراسي الأول لعام ١٤٣٨ / ١٤٣٩

 《المعتمد من إدارة مشروع ختمة العمر》     

 📜 القســم/ القرآن

 📜 الفرع/الحفظ المكثف

 📜 رئيسة القسم/ 

 📜 مسؤولة المتابعة/

أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف 

◽ حلقة (١) / أ . مريم

           ١/ منى أحمد صالح ابراهيم  ❎⚠🛑

    ٢ /جميلة محمد سعد علي ❎⚠

                            ٣ / روضة سعيد جمال أحمد ❎                        

فيكون كشف الغياب هكذا 

🔻🔻

〰〰〰〰〰

 
⬇⬇⬇⬇

الأسبوع الرابع لم تضاف اي طالبة 
بقيت حلقة ( ١ ) كما هي 

فلا يضاف اي اسم ولا بطاقة في حلقة (١) 

〰〰〰〰
وفي الأسبوع الخامس
كان كشف المتابعة  بهذا الشكل 🔻⬇

                        〰⬇⬇⬇                        

 ▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃

  تقــــريــــر ♻
  كشـــف المتابعة
للفصل الدراسي الأول لعام ١٤٣٨ / ١٤٣٩
 《المعتمد من إدارة مشروع ختمة العمر》     

 📜 القســم/ القرآن
 📜 الفرع/الحفظ المكثف
 📜 رئيسة القسم/ 
 📜 مسؤولة المتابعة/

أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف 

◽ حلقة (١) / أ . مريم
       ١/ منى أحمد صالح ابراهيم  ❎⚠🛑
٢/جميلة محمد سعد علي ❎⚠
   ٣ / روضة سعيد جمال أحمد ❎⚠
                    ٤/ سناء بكر عبدالله علي ❎                        
 ▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃             
 ♻ تقــــريــــر ♻
  كشـــف المتابعة
للفصل الدراسي الأول لعام ١٤٣٨ / ١٤٣٩
 《المعتمد من إدارة مشروع ختمة العمر》     

📜 القســم/ القرآن
   📜 الفرع/الحفظ المكثف
📜 رئيسة القسم/ 
 📜 مسؤولة المتابعة/

أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف 

◽ حلقة (١) / أ . مريم
         ١/ منى أحمد صالح ابراهيم  ❎⚠🛑
   ٢/جميلة محمد سعد علي ❎⚠
      ٣ / روضة سعيد جمال أحمد ❎⚠
         ٤/ سناء بكر عبدالله علي ❎       
                 
 هذا يعني ان روضة و سناء غابتا في الشهر الثاني 

فتظلل اول خانة من الشهر الثاني بالاخضر المواجهة  لروضة
 وبالاصفر المواجهة لسناء 

هكذا 👇🏼
〰〰⬇〰

انتهى