2:13:00 ص
فريق ختمة العمر
توضيح آلية بطاقات الانذارات
🛑⚠❎
غاليتي مسؤولة المتابعة
هذا مثال توضيحي :
عندما تسلمتِ كشوفات الحضور لجميع معلمات القسم يوم الأربعاء لأول أسبوع دراسة
ولنفرض أن الفرع عبارة عن اربعة حلقات
وبالنظر للكشوفات ، وجدتِ التالي :
منى أحمد طالبة في حلقة ( ١) استحقت أول بطاقة انذار لتجاوزها الحد المطلوب من الغياب وهي ( بطاقة خضراء )
فيكتب اسمها في حلقة( ١ )
ويوضع لها هذا الرمز (١ ❎) ⬅ ١ تعني الأسبوع الأول
ثم بالنظر لكشف الحلقة (٢)
لم تجدي اي طالبة لديها هذه العلامة(❌) أكثر من مرتين
فتترك هذه الحلقة لايكتب بها شيئا ابدا
ثم الحلقة (٣)
سعاد صالح و جميلة.محمد في حلقة ( ٣) استحقتا
اول بطاقة انذار
يكتب اسميهما في حلقة( ٣) وعند كل منهما( ٢ ❎)
٢ تعني الاسبوع الثاني
حلقة (٤) لايوجد طالبة تستحق انذار
وعليه تترك هذه الحلقة فلا يكتب بها شيئا
وعليه يكون الكشف النهائي للأسبوع الأول 👇🏼
🖌〰〰〰
▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃▃
♻ تقــــريــــر ♻
كشـــف المتابعة الفصلي
《المعتمد من إدارة مشروع ختمة العمر》
📜 القســم/
📜 الفرع/
📜 الأسبوع/الاول
📜 رئيسة القسم/
📜 مسؤولة المتابعة/
أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف
◽ حلقة (١) / أ . مريم فهد
١ / منى أحمد صالح ابراهيم (١ ❎)
____
▪ حلقة (٢)/ أ . سارة جاسم
____
◽ حلقة (٣)/ أ . حصة عيسى
١/ سعاد صالح محمد سالم (١ ❎)
٢/جميلة محمد سعد علي (١ ❎)
____
▪ حلقة (٤)/ أ . جواهر بكر
____
العلامات المتبعة /
❎ تنبيه أول بحذف الطالبة
⚠ انذار ثان بحذف الطالبة
🛑 حذف الطالبة
مشرفة القسم / أ .
❎⚠🛑
〰〰〰〰〰〰〰
الأسبوع الثاني :
حلقة (١)و (٢) و (٤) لم يغب فيهم احد
حلقة (٣) تكرر غياب سعاد صالح للمرة الثانية
أصبحت تستحق البطاقة الصفراء(٢⚠)
فيكون الكشف للأسبوع الثاني هو نفس الكشف السابق تماما
ولكن باعطاء سعاد بطاقة صفراء ⚠مع بقاء البطاقة الخضراء ❎ دون اي اضافة للحلقات التي لايوحد بها غياب
هكذا 👇🏼
〰〰〰〰〰〰
❎⚠🛑
____
أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف
◽ حلقة (١) / أ . مريم فهد
١ / منى أحمد صالح إبراهيم (١ ❎)
____
▪ حلقة (٢)/ أ . سارة حاسم
____
◽ حلقة (٣)/ أ . حصة عيسى
١/ سعاد صالح محمد سالم (١ ❎ ) + (٢⚠)
٢/جميلة محمد سعد علي (١ ❎)
____
▪ حلقة (٤)/ أ . جواهر بكر
___
❎🚸🛑
الأسبوع الثالث
استحقت منى في هذا الأسبوع لتكرر غيابها للمرة الثانية بطاقة التنبيه الثانية الصفراء(⚠) بالرغم ان غيابها ليس في أسبوعين متتالين
وغابت سعاد في حلقة(٣) للمرة الثالثة فاستحقت بذلك البطاقة الثالثة الحمراء (🛑)
فيكون الكشف للاسبوع الثالث هو نفس الكشف السابق للاسبوع الثاني تماما
ولكن باعطاء سعاد بطاقة حمراء مع بقاءالصفراء و الخضراء
و منى تعطى الصفراء مع بقاء الخضراء
فيصبح هكذا👇🏼
〰〰〰〰〰〰〰
❎🚸🛑
❎⚠🛑
____
أسماء الطالبات المستحقات لانذارات الحذف
◽ حلقة (١) / أ . مريم فهد
١ / منى أحمد صالح إبراهيم (١ ❎) + ( ٢⚠)
____
▪ حلقة (٢)/ أ . سارة حاسم
____
◽ حلقة (٣)/ أ . حصة عيسى
١/ سعاد صالح محمد سالم (١ ❎ ) + (٢⚠)+(٣🛑)
٢/جميلة محمد سعد علي (١ ❎)
____
▪ حلقة (٤)/ أ . جواهر بكر
____
❎⚠🛑
〰〰〰〰
وهكذا يستمر الكشف نفسه من أول أسبوع إلى آخر اسبوع في الفصل مع زيادة في البطاقات للمستحقات لها ولاتمسح اي بطاقة لاي طالبة إلا إذا طلبت المشرفة ذلك لوجود خطأ ما.
〰〰〰〰〰〰
❎⚠🛑
وبعد الانتهاء من كتابة الطالبات المستحقات للانذارات ورصد البطاقات
يرسل مباشرة لمشرفة القسم كل أسبوع
ونامل من الجميع المسارعة بذلك
لأنه له تبعات عند مسؤولة أخرى 🌿
〰〰〰〰〰
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
0 التعليقات:
إرسال تعليق