7:22:00 م
فريق ختمة العمر
مهام المشرفة الادارية:
١-متابعة سير الحلقات (القروبات )وانتظام العمل فيها
٢-القيام بمتابعة عمل المشرفات والمساعدة
٣-مناقشتهن للمشرفات في اوضاع الحلقات وحل المشاكل والصعوبات
ورفعها للنائبة اذا لم تجدي الحلول معها.
٤- التعاون مع المشرفة في تقديم عروض عن الحلقات .
٥-اضافة منسوبات الختمه من المعلمات والمراقبات والعلاقات للحلقات وسد العجز ان وجد.
٦- متابعة عمل كل من المراقبات والمتابعه
٧-الحضور للمعلمات اثناء التسميع للطالبة بمكالمة جماعية .
٨- تعزيز المعلمات وشكرهن على التعاون .
٩-تعزيز المتميزات وتكريمهن اسبوعيا.
١٠-التأكد من اعداد الطالبات في كل حلقة.
١١-التواصل مع المعلمات فيما يخص الامور الاداريه للحلقات
والتأكيد عليهن بصفة دورية بأرسال الكشوفات اليومية للغياب .
١٢-التواصل مع المشرفات الاداريات وتبادل الخبرات
والمنافع ومناقشة آخر المستجدات.
١٣- عند قرب انتهاء الفصل رفع بيانات المعلمات والطالبات
من حيث الاسماء والاعداد والمقرر .
١٤-متابعه فريق الرصد والثويق في كتابه الدرجات
١٥- حصر الخاتمات في القسم ورفعهن الى الادارة.
إدارة مشروع ختمة العمر
،،،بسم الله الرحمن الرحيم،،،
إلى إداريات أقسام مشروع ختمة العمر بشأن *اختبار الفترة الأولى* وما يخص الرصد :
⚪ *أولا /كشف الإختبار للمعلمات*:
*١/*مراجعة كشوف المعلمات من حيث الآتي:
أ / اسم الطالبة مكتوبا رباعيا واسم المعلمة ثلاتيا .
ب/ و مرتبة ترتيبا هجائيا .
ج/و الأرقام تكون متسلسلة .
د/ التأكد من أن جميع الطالبات المتواجدات في الحلقة مكتوبة أسماؤهن في الكشف كاملة،وذلك بعد مقارنة عدد المشاركون في الحلقة بالعدد الموجود بالكشف .
*٢/*كتابة أسماء الطالبات المتغيبات في أسفل الكشف .
*٣/*مراجعة مجموع الدرجات مع مشرفة القسم قبل تسليمها إلى لجان الرصد وبعده .
🔵 *ثانيا / جدول الرصد*:
*٤/*التأكد من تعبئة جميع خانات جدول الرصد
(اسم القسم/ المنهج المقرر/ رقم الحلقة/ معلمة الحلقة/ عدد الطالبات/ مشرفة القسم )
*٥/*يكتب المنهج المقرر بالصيغة التالية :
- لأقسام القرآن :
من سورة .. آية ( ) إلى سورة...ة آية ( )
- ولأقسام الحديث :
من الحديث رقم ( ) إلى الحديث رقم ( )
- وللدورات :
من درس ( )إلى درس ( )
*٦/*الإنتبهاه للألوان المستخدمة في جدول الرصد ، فجميع الخانات تكون مكتوبة باللون الأسود
ما عدا المجموع من ( ٥٠) يكون مكتوبا باللون الأخضر .
*٧/*التأكد من أن جميع الطالبات قد اختبرن بنفس مقرر الحلقة الخاص بالقسم وذلك بسؤال كل معلمه عند تسليم الكشف .
*٨/*لاترصد درجة الطالبة من ( ٤٠ ) التي لم تختبر في كامل المقرر ولكن يرصد فقط درجة الحضور ،
- فإذا كان المجموع النهائي المرصود للطالبة ( ٣٠ )درجة أو أقل ،لابد من مراجعة المعلمة في ذلك ، لأنه ربما لم تختبر في كامل المقرر .
*٩/* يرسل جدول الرصد كل حلقة بعد الرصد والمراجعة لمعلمته لتدقيقه والاحتفاظ به .
🔴ثالثا/ *تنبيهات عامة*:
*١٠/*الطالبة التي لم تختبر بعذر مقبول ( كولادة أو إجراء عملية جراحية أو وفاة قريب جدا ) يؤجل اختبارها للأسبوع الذي يليه ثم ترصد درجتها حال انتهائها من الإختبار .
*١١/*إلزام المعلمات أن يتقيدن بالمقرر لاختبار الطالبات في يومي الأحد والأربعاء الذي ترسله المشرفة للحلقات ،
وألا يُسمح للطالبات أن تختبر في كامل المقرر في يوم واحد إلا من لديها عذر قوي .
*١٢/* إنشاء مجموعة جديدة وإضافة جميع الطالبات المتغيبات عن الإختبار لمعرفة أسباب الغياب وتحديد موعد آخر للإختبار مع معلمة الحلقة
، وبعد الإختبار ترصد درجاتهن ،
ومن لم تختبر *تحذف من الحلقة ومن جدول الرصد* .
┈•••┈ ❏ ┈•••┈ ❏┈•••┈
Posted in: المشرفات الاداريات
1 التعليقات:
السلام عليكم اريد الالتحاق بالحلقات حتى احفظ القران جيدا
إرسال تعليق